Karrier Tanácsok > Kísérő levél > Fél oldalnál nem hosszabb a jó motivációs levél
Fél oldalnál nem hosszabb a jó motivációs levél
2012. február 3., 13:01
Az önéletrajz mellett a motivációs levél képviseli a pályázót először a megcélzott cég előtt. A kísérőlevélként is nevezett dokumentum nem hosszabb fél oldalnál, cégre és pozícióra szabott. A pályázás okairól és a pályázó alkalmasságáról szól. Tanácsos kerülni a közhelyeket és az öntömjénezést.
A motivációs levél mindig három, világosan elkülöníthető blokkból - a kiszemelt pozíció megemlítéséből, a pályázás okáról szóló részből és az adott pozícióra érzett alkalmasság megindokolásából - áll.
A betűtévesztésektől és helyesírási hibáktól hemzsegő pályázati anyag rossz fényt vet a jelentkezőre, mert figyelmetlenségről vagy rosszabb esetben műveletlenségről tanúskodik. Mielőtt elküldjük az anyagot, érdemes a szövegszerkesztő helyesírás-ellenőrző programját használni, vagy egy helyesen író ismerőssel, családtaggal átnézetni a levelet.
Előnyös a név szerinti megszólítás
Nem számít hibának, de tanácsos kerülni a sablonos megszólítást. A fejvadászok, HR-esek a semmitmondó "Tisztelt Hölgyem/Uram" megszólításból arra is következtethetnek: a pályázó kissé lusta, esetleg nem eléggé motivált. Ha az álláshirdetésből nem derül ki, érdemes kinyomozni egy-két telefonnal, kinek kell küldeni a levelet. A személyességgel jó benyomást keltünk.
A motivációs levél hosszával is célszerű csínján bánni. A két-három oldalban megfogalmazott mondanivaló fejvadász szemmel irreálisan terjengős, ehelyett maradjunk a maximum fél oldalnál. Üzenetünknek ekkora terjedelemben is át kell mennie. A motivációs levélben ne bizalmaskodjunk vagy haverkodjunk, és ne használjunk szlenget. Az üzleties stílus számít elfogadottnak.
Közhelyek helyett konkrétumokat
Visszatetszést kelthet a levél olvasóiban, ha érződik rajta: készítője nem konkrét, kiszemelt állás elnyerése érdekében írta, pusztán formalevelet küldött. Amennyiben egyszerre több pozícióra is pályázunk, mindhez másik levelet írjunk, és mindben külön nevezzük meg a pozíciót is. A pályázók hajlamosak elfelejteni: a motivációs levél nem az önéletrajzban előzőleg ismertetett információk elismételéséből áll. A levél legfőbb célja annak megindokolása, miért szeretnénk elnyerni az adott állást.
A levél "miért érezzük magunkat alkalmasnak a pozícióra" blokkjában tartózkodjunk az öndicsőítő szólamoktól, az ideális munkaerő szerepében való tetszelgéstől és mellőzzük az idegen szavak, szakzsargonok használatát. Utóbbiakkal épp az ellentétes hatást érjük el. A pályázót előnyös színben feltüntetni akaró, ám elcsépeltté váló közhelyek - például jó a szervezőkészségem - szintén kerülendőek. A "jó szervezőkészség" fordulat helyett egy konkrét esemény megszervezéséről tegyünk említést.
Nem kell megköszönni a levél elolvasását
Álláskeresőknél visszatérő hibaforrás lehet a motivációs levél elolvasásának megköszönése. Ne tegyük! A fejvadászok nem értékelik pozitívan, mert nem szívességet tesznek, hanem a munkájukat végzik. Bevett szokás, mégsem szerencsés a motivációs levelet az önéletrajztól elkülönített csatolmányként továbbítani. Ajánlatos mindkettőt egy dokumentumban elküldeni, így a célszemélyek azonnal láthatják az álláskeresésnél nélkülözhetetlen bemutatkozó anyagokat.
Ha postai úton küldjük el a pályázati anyagot, a motivációs levelet mindig kézzel írjuk alá és tüntessük fel benne elérhetőségünket is.
forrás: http://www.monster.hu
GTK Szakmai Napok 2012
